First Media · Funktionsübersicht
Alle Produkte. Alle Funktionen im Überblick.
Wählen Sie ein Produkt und klappen Sie die Funktionen auf. Hinter jeder Funktion erfahren Sie, was sie leistet und wie sie Ihren Arbeitsalltag erleichtert.
FM TerminOnline-Termine, Kalender und automatische Erinnerungen.8 Themen
Online-Terminbuchung
Ihre Kunden wählen rund um die Uhr einen freien Termin über Ihren persönlichen Buchungslink. Die Buchungsseite lässt sich in Ihre eigene Website einbetten.
Termin-Kompass
Interessenten werden zur passenden Terminart geführt. So finden sie das Angebot, das zu ihrem Anliegen passt.
Terminarten & Verfügbarkeiten
Legen Sie Terminarten, Dauer und verfügbare Zeiten passend zu Ihren Abläufen fest. Online-, Telefon- und Vor-Ort-Termine lassen sich getrennt anbieten.
Bestätigungen & Erinnerungen
Automatische Nachrichten bestätigen die Buchung und erinnern an den bevorstehenden Termin. Das reduziert Rückfragen und vergessene Termine.
Umbuchen & Stornieren
Persönliche Umbuchungs- und Stornolinks ermöglichen Ihren Kunden, Änderungen selbst vorzunehmen.
Kalenderanbindung
Google-, Apple- und NAS-Kalender lassen sich anbinden. Bestehende Termine werden für die Verfügbarkeitsplanung berücksichtigt; die jeweilige Verbindung wird bei der Einrichtung abgestimmt.
Fragen & Vorbereitung
Hinterlegen Sie individuelle Fragen und Vorbereitungshinweise je Terminart. So liegen wichtige Informationen bereits vor dem Gespräch vor.
Eigener Auftritt & Dashboard
Logo, Farben und Texte passen Sie an Ihr Unternehmen an. Im Admin-Dashboard behalten Sie Buchungen und Auswertungen im Blick.
FM FakturaRechnungen, Angebote, Belege und digitale Dokumente.39 Themen
Dashboard & Tagesübersicht
Offene Vorgänge, Zahlungen, Belege und wichtige Aufgaben zentral im Blick.
Verkauf & Rechnungen
Rechnungen erstellen, Entwürfe speichern, festschreiben und versenden sowie Angebote und Auftragsbestätigungen verwalten.
Lieferscheine mit digitaler Unterschrift
Lieferscheine erstellen und den Empfang direkt auf dem Tablet digital bestätigen lassen. Die Unterschrift wird dem jeweiligen Dokument zugeordnet.
Auftragsbestätigungen mit digitaler Unterschrift
Auftragsbestätigungen erstellen und digital unterschreiben lassen. Auftrag und Bestätigung bleiben gemeinsam dokumentiert.
PDF & Rechnungsdesign
Eigene Firmenlayouts, Briefpapier, Logo, Zahlungsdaten, Summenblock und SEPA-QR-Code.
Stornorechnungen
Saubere Stornobelege mit Bezug zur Ursprungsrechnung, Stornogrund und nachvollziehbarer Historie.
Kundenverwaltung
Unternehmen, Vereine und Privatpersonen mit Stammdaten, Zahlungsziel, Steueroption, USt-ID, Steuernummer und Kontaktdaten.
Kundenhistorie & Archivierung
Kunden mit vorhandenen Belegen sicher archivieren, ohne bestehende Rechnungen zu beschädigen.
Leistungen & Artikel
Wiederkehrende Leistungen mit Artikelnummer, Einheit, Steuersatz und Preisen zentral hinterlegen.
Wiederkehrende Rechnungen
Regelmäßige Abrechnungen für Lizenzen, Hosting, Wartung, Betreuung und andere Dauerleistungen.
Zahlungen
Offene, teilbezahlte, bezahlte und überfällige Rechnungen nachvollziehbar verwalten.
Bankabgleich
Bankbewegungen prüfen und Zahlungseingänge offenen Rechnungen zuordnen.
Belege
Eingangsbelege per Upload oder Drag & Drop erfassen und Originaldateien aufbewahren.
Automatische Belegerkennung
Belegdaten mit einem eigenen OpenAI-API-Key automatisch auslesen und den manuellen Erfassungsaufwand reduzieren.
Reisekosten
Reisen, Reisetage, Fahrtstrecken, Kilometer, Erstattungen, Kosten und Dokumente verwalten.
Mahnwesen
Überfällige Forderungen gezielt prüfen und im Mahnprozess weiterbearbeiten.
Steuerberater & DATEV
Buchhaltungsdaten, Ausgangsrechnungen, Stornos und Belege für den Steuerberater exportieren.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD für strukturierte elektronische Rechnungsdaten.
Import
Bestehende Kunden- und Abrechnungsdaten aus anderen Systemen übernehmen.
E-Mail-Versand
Rechnungen direkt per SMTP als professionelle HTML-Mail mit PDF-Anhang versenden.
Multi-Firma
Mehrere freigeschaltete Firmen mit getrennten Stammdaten, Kunden, Rechnungsnummern, Bankdaten und Einstellungen führen.
Stripe & Automatisierung
Bestellungen und Zahlungsprozesse anbinden und Kunden-/Rechnungsabläufe automatisieren.
FM Business+
FM Termin, FM Faktura, FM Mailing und FM LIVE Premium – zentral in einem Zugang.
Protokoll
Wichtige Änderungen und Vorgänge nachvollziehbar protokollieren.
Datensicherung
Eigener Bereich für Sicherungen und den Schutz wichtiger Unternehmensdaten.
Sicherheit
Geschützte Zugänge, verschlüsselte Zugangsdaten und mandantengetrennte Datenhaltung.
PDF-Anhänge bei Rechnungen, Angeboten & Auftragsbestätigungen
Fügen Sie ergänzende PDF-Dokumente zu Rechnungen, Angeboten und Auftragsbestätigungen hinzu. So begleiten relevante Unterlagen das jeweilige Dokument.
Objekt, Lieferadresse & Lieferdatum
Erfassen Sie Objekt, abweichende Lieferadresse und Lieferdatum für die Rechnung. Die Angaben ergänzen die Rechnungsadresse und dokumentieren die Zuordnung der Lieferung.
Individuelle Bankverbindung
Hinterlegen Sie die zum Vorgang passende Bankverbindung als ergänzende Angabe auf der Rechnung. Das ist besonders hilfreich, wenn für unterschiedliche Kunden verschiedene Konten verwendet werden.
Auftragsbestätigung in Lieferschein übernehmen
Übernehmen Sie die Daten einer Auftragsbestätigung in einen Lieferschein, ohne Kundenangaben und Positionen erneut erfassen zu müssen.
Lieferscheine bearbeiten & drucken
Bearbeiten Sie Ihre Lieferscheine und geben Sie sie als Dokument aus. Die digitale Unterschrift ergänzt die papierlose Abwicklung auf dem Tablet.
Vorschau für Auftragsbestätigungen
Prüfen Sie Auftragsbestätigungen vor der Ausgabe in einer Vorschau. So können Sie Adressen, Ansprechpartner und Positionen kontrollieren.
Sammelrechnungen
Fassen Sie mehrere abrechenbare Vorgänge für einen Kunden in einer Sammelrechnung zusammen. Das vereinfacht die gemeinsame Abrechnung mehrerer Leistungen oder Lieferungen.
Gutschriften für Empfehlungen
Erstellen Sie Gutschriften für Empfehlungsvergütungen und dokumentieren Sie die zugehörige Leistung. Diese werden getrennt von Stornorechnungen geführt.
Kassenbuch, Kassenbestand & Einlagen
Erfassen Sie Bareinnahmen, Barausgaben und Einlagen in Ihrem Kassenbuch und behalten Sie den Kassenbestand im Blick.
Belege nach Monaten
Ordnen und filtern Sie Belege nach Monaten. Der aktive Monat ist erkennbar, damit Sie etwa September- und Oktober-Belege gezielt getrennt ansehen können.
Mengen mit Nachkommastellen
Rechnen Sie auch anteilige Mengen ab, etwa 1,5 Stunden für eine Leistung. Einheit, Menge und Preis gehören zur jeweiligen Rechnungsposition.
Firmenbriefpapier & Dokumentgestaltung
Nutzen Sie eigenes Briefpapier und Firmenlayouts für Ihre Dokumente. So erscheinen Rechnungen und weitere Geschäftsdokumente im Auftritt Ihres Unternehmens.
Rückweg zum Business-Dashboard
Bei Nutzung über FM Business+ führt der Business-Dashboard-Button zurück zur zentralen Produktübersicht und ermöglicht den Wechsel in einen anderen Arbeitsbereich.
FM MailingKontakte, Newsletter und automatisierte Mailings.6 Themen
Kontakte & Zielgruppen
Verwalten Sie Ihre Kontakte und Zielgruppen zentral. So erreichen Ihre Mailings die jeweils passende Empfängergruppe.
Personalisierte Newsletter
Erstellen Sie professionelle Newsletter und personalisierte E-Mails für Ihre Kundenkommunikation.
Kampagnen & wiederkehrende Mailings
Planen Sie Ihre Kundenansprache als Kampagne oder als wiederkehrendes Mailing. Bestehende Inhalte können für weitere Aussendungen genutzt werden.
Mail-Funnels
Bauen Sie automatisierte E-Mail-Abfolgen für wiederkehrende Kommunikation auf. Dadurch müssen einzelne Nachrichten nicht jedes Mal neu angestoßen werden.
Opt-in für Anmeldungen
Erfassen Sie Newsletter-Anmeldungen über einen Opt-in-Prozess und berücksichtigen Sie Einwilligungen bei Ihrer Kommunikation.
Persönlicher Support
Sie haben einen direkten Ansprechpartner für Fragen zur Einrichtung und zum Einsatz Ihrer Mailings.
FM MeetingIhr Meetingraum für direkte Gespräche im Browser.7 Themen
Meetings direkt im Browser
Führen Sie Kundengespräche und Besprechungen online. Ihre Teilnehmer laden keine zusätzliche Software herunter.
Persönlicher, geschützter Zugang
Sie erhalten Ihren eigenen Zugang und verwalten Ihre Meetingräume in Ihrem FM-LIVE-Bereich.
Einladungslinks
Laden Sie Gesprächspartner über einen Link in Ihren Meetingraum ein. Der Einstieg erfolgt direkt über den Webbrowser.
Bildschirmfreigabe & Chat
Zeigen Sie Präsentationen oder Inhalte auf Ihrem Bildschirm und nutzen Sie den Chat für Informationen während des Gesprächs.
Moderation & Teilnehmersteuerung
Steuern Sie die Teilnahme und begleiten Sie Ihre Besprechung mit den Moderationsfunktionen.
Betrieb in Deutschland & Support
FM LIVE wird auf Servern in Deutschland betrieben. Bei Fragen steht Ihnen persönlicher Support zur Verfügung.
Reiner Meetingtarif
FM Meeting ist für Besprechungen vorgesehen und enthält keine Webinare. Für Webinarveranstaltungen wählen Sie FM LIVE Business oder Premium.
FM LIVE BusinessMeetings mit 30 Teilnehmenden und Webinare mit 300 Zuschauern.7 Themen
Meetings mit bis zu 30 Teilnehmenden
Organisieren Sie Online-Besprechungen für Teams, Kunden und Gruppen mit bis zu 30 Teilnehmenden.
Webinare mit bis zu 300 Zuschauern
Präsentieren Sie Ihre Inhalte einem Publikum von bis zu 300 Zuschauern. So lassen sich Schulungen und Informationsveranstaltungen online durchführen.
Planbare Webinare
Legen Sie Webinare im Voraus an und bereiten Sie die Einladung zur Veranstaltung vor. Ihre Teilnehmer können sich auf den Termin einstellen.
Wiederkehrende Webinare
Planen Sie regelmäßig stattfindende Webinarformate, etwa Schulungsreihen oder wiederkehrende Produktvorstellungen.
Browserteilnahme & Einladungslinks
Ihre Teilnehmer laden keine zusätzliche Software herunter. Sie erreichen das Meeting oder Webinar über den passenden Link.
Präsentieren, Chat & Moderation
Nutzen Sie Bildschirmfreigabe, Chat und Teilnehmersteuerung für einen übersichtlichen Austausch.
Eigener Zugang, deutsche Server & Support
Sie arbeiten mit einem persönlichen, geschützten Zugang. Der Betrieb erfolgt auf Servern in Deutschland; persönlicher Support ist enthalten.
FM WebinatikAutomatisierte & wiederkehrende Webinare · In FM LIVE Premium enthalten
Präsentieren Sie Ihr Wissen, Ihre Leistungen oder Ihre Produkte – ohne bei jedem Termin erneut vor der Kamera zu stehen.
Mit FM LIVE Premium laden Sie Ihre Webinar-Aufzeichnung hoch und legen fest, wann sie ausgespielt wird. Ihr Video läuft automatisch zu den vorgesehenen Terminen. Ihre Teilnehmer nehmen bequem im Browser teil und laden keine zusätzliche Software herunter.
So nutzen Sie eine Aufnahme für wiederkehrende Präsentationen, Schulungen und Produktvorstellungen. Sie sparen Zeit und erreichen neue Interessenten, während Sie sich Ihrem Tagesgeschäft widmen.
Einmal vorbereitet. Automatisch wiederholt. Persönlich präsentiert.
Dieses Produkt ist in FM LIVE Premium enthalten – und damit auch im Gesamtpaket FM Business+.
E-Mail-Funnels – nach dem Webinar automatisch in Kontakt bleiben
Bereiten Sie Ihre E-Mails vor und legen Sie die Versandzeitpunkte fest. FM Webinatik versendet die Nachrichten nach dem Webinar vollautomatisch. So läuft Ihre Nachbereitung weiter, ohne dass Sie jede E-Mail einzeln verschicken müssen.
Cloudflare-Schutz gegen Bots und Spam-Anmeldungen
Eine Sicherheitsprüfung schützt die Webinar-Anmeldung vor automatisierten Einträgen und hilft, Bots sowie Spam-Anmeldungen abzuwehren.
FM Business+FM Termin, Faktura, Mailing und LIVE Premium in einem Paket.7 Themen
Vier Produkte in einem Paket
FM Termin, FM Faktura, FM Mailing und FM LIVE Premium sind im Paket enthalten. Die jeweiligen Funktionen finden Sie in den Produktbereichen dieser Übersicht.
Einmal anmelden
Ein zentraler Zugang verbindet die enthaltenen Arbeitsbereiche. Sie benötigen keine getrennten Anmeldungen für jeden Produktwechsel.
Business-Dashboard & direkter Wechsel
Vom zentralen Dashboard aus gelangen Sie in Ihre Arbeitsbereiche und wechseln zwischen Terminplanung, Faktura, Mailing und FM LIVE.
FM LIVE Premium enthalten
Nutzen Sie Meetings mit bis zu 50 Teilnehmenden und Webinare mit bis zu 500 Zuschauern einschließlich wiederkehrender Webinare.
Automatisierte Webinare inklusive
FM LIVE Premium ist im Paket enthalten: Laden Sie Ihre Webinar-Aufzeichnung hoch und lassen Sie sie zu den vorgesehenen Terminen automatisch ausspielen. Nutzen Sie Ihre Aufnahme für wiederkehrende Präsentationen und Schulungen, ohne jeden Termin selbst live halten zu müssen.
Mehrere Firmen & Mandanten
Das Paket unterstützt die Nutzung für mehrere freigeschaltete Firmen. Getrennte Stammdaten und Einstellungen sorgen für Übersicht.
Persönlicher Ansprechpartner
Persönlicher Support begleitet Sie bei der Einrichtung und im Arbeitsalltag. Individuelle Programmierungen für Ihr Unternehmen sind auf Anfrage möglich.
Die Leistungen richten sich nach dem gewählten Produkt und Tarif. Preise und Bestellung ansehen · Zur Produktübersicht
